اگر تا به حال حتی یک بار قصد سفر به کشورهای آمریکا، انگلیس و کانادا را در سر پرورانده باشید، در قدم اول متوجه می‌شوید که چنین کشورهایی دیگر خدمات کنسولی خود را در داخل ایران برای شهروندان ایرانی ارائه نمی‌دهند. در واقع سفارت برخی از کشورها مانند آمریکا، کانادا و انگلیس در ایران بسته است. به این ترتیب، گرفتن ویزای آن‌ها علاوه بر قوانین مهاجرتی، دردسرهای زیادی دارد؛ چراکه فرد باید برای دریافت ویزای خود به کشورهای واسط که سفارت فعال دارند سفر کند.
در این موقعیت فرد متقاضی نیاز به خدمات پیکاپ پاسپورت یا ویزا دارد. کلمه پیک آپ (pick up) در زبان انگلیسی به معنی برداشتن چیزی از جایی است. به این ترتیب در پاسخ سوال «پیکاپ پاسپورت چیست؟» باید گفت که پیکاپ ویزا (pick up visa) که با نام پیکاپ پاسپورت هم شناخته می‌شود، سرویسی است که از طریق آن یک فرد متقاضی ویزا بعد از اینکه برای انگشت نگاری و احراز هویت، برای بار اول به سفارت کشور مقصد در کشور واسط مراجعه کرد، می‌تواند در دفعات بعدی بدون اینکه به کشور واسط سفر کند، ویزای خود را دریافت کند.
در اصل در این فرآیند، فرد به یک موسسه یا فرد حقیقی دیگر وکالت می‌دهد که شخص با سفر به کشور مقصد، از طرف فرد متقاضی به سفارت مراجعه کند و ویزا را دریافت کند. البته باید توجه داشت که مراحل پیکاپ ویزا واقعا حساسیت بالایی دارند و حتما باید توسط موسسه یا شخص مورد اعتمادی انجام شود.
پیکاپ ویزا می‌تواند برای شما مزیت‌های بسیار زیادی به همراه آورد. درواقع اول از همه، دیگر شما نیاز ندارید تا برای یک سفر چند روزه به خارج از کشور هزینه پرداخت کنید. حتی کوچک‌ترین سفرهای خارجی شامل هزینه‌های بلیط رفت و برگشت، اقامت و خوردوخوراک هستند و مسلما برای مسافری که می‌خواهد به کشورهای خارجی سفر کند، پول حرف اول را می‌زند. از دیگر موارد مزایای پیکاپ ویزا می‌توان به سرعت عمل اشاره کرد.
موسسه‌هایی که خدمات پیکاپ ویزا را انجام می‌دهند، به علت تجربه بسیار بالا می‌توانند با سرعت بسیاری بیشتری نسبت به خود شما، ویزایتان را دریافت کنند. مورد بعدی اطلاع داشتن از قوانین است. افراد متخصص در این زمینه هرروزه در جریان تغییرات و قوانین جدید مهاجرتی و مرتبط با ویزا هستند. به این ترتیب، می‌توانند تصمیم بهتری در خصوص شیوه پیکاپ ویزا بگیرند. در نهایت، شما با پیکاپ ویزا فوری که مسئولیتش را موسسه دیگری می‌پذیرد در وقت خود صرفه‌جویی می‌کند و می‌توانید به دیگر اقدامات مرتبط با سفرتان برسید.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های اقدام برای پیکاپ ویزا آماده کردن مدارکی است که باید در سفارت تحویل داده شوند تا ویزای شما در پاسپورت درج شود. مدارک مورد نیاز پیکاپ ویزا ممکن است نسبت به کشور مقصد تفاوت داشته باشد. همچنین کنسولگری‌های مختلف در انواع شهرها می‌توانند با توجه به اختیارات خود مدارک متفاوتی را از شما طلب کنند به این ترتیب خوب است قبل از اقدام رسمی حتما از سایت مرتبط با سفارت کشور مقصد در کشور واسط و یا از یک موسسه و فرد قابل اعتماد در این باره سوال کنید.
کشور آمریکا یکی از کشورهایی است که برای دریافت ویزا، روند پیچیده ای و دشواری دارد. همچنین فرم‌های متعددی که در این روند باید امضا و پر شوند ممکن است شما را سردرگم کند اما در هر صورت شما برای پیکاپ ویزای آمریکا چه در ترکیه، چه در امارات و یا حتی ارمنستان به تمام یا برخی از مدارک زیر احتیاج خواهید داشت:
اگر می‌خواهید برای پیکاپ ویزای کانادا اقدام کنید، باید حواستان به مدارکی که ارائه می‌کنید باشد. این کشور نسبت به کشور آمریکا مدارک کمتری را از شما طلب می‌کند اما همچنان نسبت به صحت و تکمیل مدارک حساسیت وجود دارد. مدارک مورد نیاز پیکاپ ویزای کانادا به نسبت هر شهر و کشور واسط ممکن است تفاوت کند اما خوب است شما از پیش مدارک زیر را برای ارائه آماده داشته باشید:
انگلیس نیز یکی از کشورهایی است که در گرفتن ویزای آن کار بسیار دشواری است. افسران مهاجرتی این کشور نیز نسبت به صحت مدارک شما بسیار حساس هستند؛ به این ترتیب خوب است نسبت به حاضر کردن مدارک دقیق مورد نیاز پیکاپ ویزای انگلیس محتاط باشید. لیست مدارک زیر ممکن است مورد نیاز شما باشد:
یکی از اشتباهاتی که در خصوص درک معنی پیکاپ ویزا اتفاق می‌افتد این است که افراد گمان می‌کنند با خرید خدمات پیکاپ پاسپورت دیگر از رفتن به کشور ثالث بی‌نیاز هستند. درواقع مسئله این طور نیست. بلکه شما مانند تمام مسافران دیگر ابتدا مدارک مورد نیاز سفارت را به صورت حضوری به کنسولگری کشور مقصد در کشور ثالث ارائه می‌کنید و برای مصاحبه در آنجا حضور می‌یابید.
سپس پس از برگشت، یک ایمیل حاوی اطلاعاتی که آیا به شما ویزا تعلق گرفته است یا خیر برای شما ارسال می‌شود. درصورت دریافت ویزا شما نیاز دارید دوباره برای چسباندن برچسب ویزا در پاسپورتتان یا دریافت مجوز به سفارت مراجعه کنید که در این مرحله، پیکاپ ویزا به کمک شما می‌آید.
درواقع مراحل پیکاپ ویزا شامل دو مرحله اساسی می‌شود که عبارتند از تشکیل پرونده و امضای قرارداد با فرد متقاضی و پیگیری پیکاپ پاسپورت:
تشکیل پرونده و امضای قرارداد
در مرحله اول، با توجه به این که ویزای شما متعلق به کدام کشور است برای شما پرونده‌ای تشکیل خواهد شد. در این مرحله شما باید مدارک هویتی و همچنین اصل پاسپورت خود را به انضمام تمام مدارک مرتبط با سفارت، به موسسه یا طرف قرارداد خود که قرار است پیکاپ ویزا را برای شما انجام دهد تسلیم کنید. در این مرحله شما باید به فرد مقابل وکالت قانونی بدهید که بتواند در کشور واسط از سمت شما اقدامات لازم را انجام دهد و در مواقع مورد نیاز به جای شما امضا بزند.
پیگیری پیکاپ پاسپورت
با اتمام مرحله اول دیگر کار شما راحت است و تنها کاری که باید انجام دهید صبر کردن است. در مرحله دوم که پیگیری پیکاپ پاسپورت است، فرد به‌عنوان نماینده حقوقی از سمت شما به کشور واسط سفر می‌کند تا بتواند با مراجعه به سفارت ویزای شما را در پاسپورت شما درج کند و همراه با تمام مدارک ارائه شده از سمت سفارت به کشور مبدا برگردد. پس از این مرحله شما می‌توانید ویزای خودتان را در پاسپورتتان مشاهده کنید.
پیکاپ ویزا یا همان پیکاپ پاسپورت درواقع فرآیندی است که در آن یک موسسه حقوقی یا یک فرد حقیقی به نمایندگی از یک متقاضی ویزا، به کشور واسط سفر می‌کند و پاسپورت فرد را همراه با ویزای کشور مقصد دریافت کرده و به فرد متقاضی در کشور مبدا باز می‌گرداند. به این ترتیب، با توجه به کشورهایی که سفارت فعالی درکشور ایران ندارند، امروزه انواع پیکاپ ویزا بسیار زیادند اما معروف‌ترین آن‌ها که مورد توجه بسیاری از مسافران خارج از کشور است عبارتند از پیکاپ ویزای کانادا، پیکاپ ویزای آمریکاو پیکاپ ویزای انگلیس.
خدمات پیکاپ ویزای کانادا یکی از اصلی‌ترین خدماتی است که توسط موسسه‌های مهاجرتی و آژانس‌های مسافرتی مانند آژانس سفرسازان به مشتریان ارائه می‌شود. متاسفانه سفارت این کشور در سال 1393 در تهران بسته شد و به این ترتیب، مسافران امروزه مجبورند تا ویزای خود را از کشورهای همسایه نظیر ترکیه یا امارات دریافت کنند.
امروزه پیکاپ ویزای کانادا برای شما از کشور ترکیه نیز امکان پذیر است. کشور ترکیه یکی از مقاصد مورد علاقه ایرانیان برای سفر و گردش است اما به هرحال یک سفر کوچک به این کشور و دو روز اقامت هزینه قابل توجهی دارد. به این ترتیب شما می‌توانید هم اکنون از دو شهر آنکارا و استانبول اقدام به پیکاپ ویزا سریع کنید. روند این کار در دفاتر وک و یا سفارت کانادا که در یکی از این دو شهر قرار گرفته است انجام می‌شود. یکی از مزایای پیکاپ ویزای کانادا از ترکیه این است که شما می‌توانید حتی در صورت انجام مراحل انگشت نگاری در کشورهای دیگر مثل ارمنستان و امارات، مراحل پیکاپ را در کشور ترکیه انجام دهید.
ارمنستان یکی از کشورهای مورد علاقه ایرانیان است که اتفاقا فاصله چندانی با ایران ندارد و مقصد بسیار مناسبی برای پیکاپ ویزای کانادا به شما می‌آید. شما می‌توانید ویزای خود را از شهر ایروان ارمنستان پیکاپ کنید. پیگیری پیکاپ ویزای تحصیلی، توریستی، ازدواج، پزشکی و دیگر نمونه‌های ویزا از این شهر امکان پذیر است.
امارات نیز یکی دیگر از گزینه‌های پیکاپ ویزای کانادا است، با این تفاوت که این مقصد فاصله نزدیکی با ایران ندارد و همچنین هزینه‌های سفر و اقامت به این کشور بسیار زیاد است. به این ترتیب، بیشتر کسانی که برای دریافت ویزای خود برای اولین بار و برای انگشت نگاری به این کشور سفر کرده‌اند ترجیح می‌دهند برای بار دوم و دریافت ویزا، از خدمات پیکاپ ویزای کانادا از امارات استفاده کنند. هم اکنون در شهرهای ابوظبی و دبی، امکان پیگیری پیکاپ ویزا وجود دارد. مدت زمان پیکاپ ویزای کانادا از امارات حداقل 3 هفته زمان می‌برد.
کشور آمریکا از سال 1358 دیگر سفارتی در داخل ایران ندارد اما خوشبختانه هنوز ایرانیان می‌توانند با پیگیری روندهای حقوقی، ویزای این کشور را از کشورهای واسط دیگر مانند کشور ترکیه، ارمنستان و امارات دریافت کنند. بعد از اینکه فرد متقاضی برای بار اول و انجام کارهای انگشت نگاری، احراز هویت و مصاحبه به یکی از سفارت‌های حاضر در این سه کشور مراجعه کرد می‌تواند برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه خدمات پیکاپ ویزای آمریکا را از یک موسسه مهاجرتی یا آژانس مسافرتی مانند آژانس سفرسازان دریافت و خریداری کند.
مانند کشور کانادا، شما می‌توانید مراحل پیکاپ ویزای آمریکا را از سه دو شهر آنکارا و استانبول در کشور ترکیه پیگیری کنید. وابسته به این که مراحل انگشت نگاری شما در کدام شهر انجام شده است می‌توانید برای پیکاپ ویزا اقدام کنید. خوب است در این مسیر با یک موسسه مهاجرتی یا آژانس مسافرتی همکاری کنید؛ چرا که عموم این تیم‌ها، چند روز در هفته را برای پرواز به کشور واسط و پیگیری خدمات پیکاپ ویزا اختصاص می‌دهند. به این ترتیب می‌توانید در کمترین زمان ممکن ویزای درج شده در پاسپورت خود را دریافت کنید.
ارمنستان یکی دیگر از کشورهای سهگانهای است که در خاورمیانه قرار گرفته است و فاصله کمی با ایران دارد و بهتر از همه آنکه، مصاحبه ویزای آمریکا در این کشور به زبان فارسی است. اگر مراحل اقدام برای دریافت ویزا، انگشت نگاری و مصاحبه را در این کشور انجام داده‌اید، می‌توانید به راحت‌ترین شکل ممکن پیکاپ ویزای آمریکا از ارمنستان را انجام دهید. شهر ایروان که کنسولگری و سفارت آمریکا در آن واقع شده است مکانی است که شما باید برای پیکاپ ویزا به آن سفر کنید که البته هزینه کمی هم دارد. اما اگر دوست دارید همین هزینه کم را هم صرفه جویی کنید، خرید خدمات پیکاپ ویزای آمریکا از یک موسسه مهاجرتی یا آژانس مسافرتی مانند سفرسازان بهترین انتخاب برای شماست.
شما می‌توانید برای پیکاپ ویزای آمریکا به کشور عربی امارات نیز مراجعه کنید اما هزینه سفر و اقامت چند روزه در این کشور بسیار گران است و مطمئنا شما به عنوان یک متقاضی ویزای آمریکا که دردسرهای زیادی را برای دریافت ویزای این کشور تحمل کرده‌اید، دوست ندارید باز هم متحمل هزینه‌های بیشتر شوید. به این ترتیب، خوب است خدمات پیکاپ ویزای آمریکا از امارات را از یک موسسه یا آژانس مسافرتی دریافت کنید. البته گاهی ویزای آمریکا ممکن است به صورت تک ضرب صادر شود.
ویزای تک ضرب آمریکا تنها چند روز پس از مصاحبه و انجام انگشت نگاری برای شما صادر می‌شود؛ پس نیاز است که شما فقط چند روز بیشتر در سفر اولتان در کشور مقصد باقی بمانید تا به همراه مهر و برچسب ویزایتان به خانه برگردید. اما گاهی نیز ویزای آمریکا به صورت تک ضرب صادر نمی‌شود. در این حالت بررسی مدارک و پرونده شما بیشتر طول خواهد کشید و گاهی ممکن است وارد مرحله کلیرنس (Clearance) شود تا در نهایت پس از دریافت ایمیل سفارت مبنی بر دریافت ویزا بتوانید برای پیکاپ ویزا اقدام کنید.
کشور انگلستان نیز مانند کشور آمریکا به خاطر قوانین مهاجرتی پیچیده، روند ویزای بسیار خسته کننده و دشواری دارد؛ به این ترتیب پیکاپ ویزای انگلیس نیز می‌تواند یک امر طاقت فرسا برای مسافری باشد که درگیر مسائل مالی و حقوقی مهاجرت و سفرش است. مانند دیگر کشورها، شما می‌توانید با مراجعه به سه کشور همسایه ما یعنی ارمنستان، ترکیه و امارات نسبت به پیکاپ ویزای انگلیس اقدام کنید. برای اینکه کارهای شما هرچه زودتر و با هزینه پایین‌تر انجام شود بهتر است به محض دریافت ایمیل سفارت، به یک فرد حقیقی یا موسسه حقوقی که از سمت پلیس مهاجرت مجوز دارد وکالت دهید تا این کار را برای شما انجام دهد.
یکی از اولین انتخاب‌ها برای پیکاپ ویزای انگلیس، کشور ترکیه است. از آنجایی که ورود به ترکیه برای ایرانیان بدون ویزا بلامانع است، یکی از بهترین و پرطرفدارترین مقاصد توریستی و انجام اقدامات حقوقی بین‌المللی است. کنسولگری انگلستان در این کشور در دو شهر آنکارا و استانبول قرار گرفته است. پیکاپ ویزای انگلیس از ترکیه نسبت به دیگر کشورهای آمریکا و کانادا یک تفاوت بزرگ را شامل می‌شود.
ممکن است بعد از اولین سفرتان به ترکیه برای انگشت نگاری، مصاحبه و احراز هویت، کنسولگری، پاسپورت و مدارک شما را پیش خودش نگه دارد. در این صورت، به شما یک رسید مرتبط با سفارت اعطا می‌شود که باید آن را حفظ کنید. همچنین با ارائه آن رسید به سفارت ایران در آنکارا می‌توانید جوازی برای ورود بدون پاسپورت به کشور دریافت کنید. اما برای اینکه دوباره چنین دردسرهایی را شامل نشوید، خوب است خدمات پیکاپ ویزای انگلیس از ترکیه را از یک موسسه مهاجرتی و یا آژانس مسافرتی تهیه کنید و در کمترین زمان و بدون دردسر پاسپورت حاوی ویزای خود را دریافت کنید.
یکی از کشورهای عربی که نقش مهمی در دریافت ویزای ایرانیان دارد امارات است که می‌تواند برای پیکاپ ویزای انگلیس مقصد خوبی باشد. شهرهای دبی و ابوظبی دو شهری هستند که کنسولگری و سفارت انگلیس در آن‌ها وجود دارد؛ به این ترتیب مسافران باید به محض دریافت ایمیل سفارت، در کمترین زمان ممکن خود را به یکی از این دو شهر برسانند. البته از آنجایی که هزینه سفر و اقامت به این دوشهر بسیار زیاد است، افراد زیادی خدمات پیکاپ ویزای انگلیس از امارات را ترجیح می‌دهند. روند پیکاپ ویزای انگلیس از این کشور حدودا 10 تای 15 روز کاری زمان می‌برد.
ارمنستان یکی دیگر از کشورهای سه گانه ای است که می‌توانید برای پیکاپ ویزای انگلیس به آن مراجعه کنید. ارمنستان از نظر توریستی یک کشور با فاصله کم از ایران است که بخاطر هزینه نه چندان زیاد برای سفر به آن مورد توجه افراد بسیار زیادی قرار می‌گیرد. اما یک نکته در خصوص پیکاپ ویزای انگلیس از ارمنستان وجود دارد. با اینکه هزینه این کار بسیار کمتر است از کشورهایی مانند ترکیه و یا امارات، اما مدت زمانی که ویزا برای شما صادر می‌شود و درون پاسپورتتان درج می‌شود نیز بسیار بیشتر است. پس چنانچه نیاز به پیکاپ ویزا فوری دارید خوب است از ابتدا کار خود را در کشور دیگری شروع کنید.
به صورت کلی عموم ویزاها 30 روز فرصت پیکاپ شدن دارند. به عبارت دیگر، از روزی که ویزا توسط سفارت برای شما صادر می‌شود و ایمیل یا نامه صدور برای شما ارسال می‌شود، به اندازه 30 روز کاری فرصت دارید که دوباره به کشور ثالث سفر کنید و ویزای خودتان را در پاسپورت درج کنید؛ در غیر اینصورت ویزای شما ریجکت می‌شود. خدمات پیکاپ ویزا همچنین به صورت عمومی ممکن است بین 1 الی 2 هفته زمان ببرد؛ البته این موضوع می‌تواند با توجه به نقص مدارک شما و یا شرایط سیاسی و هواپیمایی تغییر کند.
همچنین در خصوص قیمت پیکاپ ویزا باید گفت که این هزینه نسبت به فاکتورهای زیادی ممکن است تفاوت داشته باشد. اول آنکه مهم است که شما از کدام کشور ثالث بخواهید ویزای خود را پیکاپ کنید. درواقع تفاوت بسیار زیادی بین پول رایج در امارات و ترکیه وجود دارد. مورد بعد این است که ویزای شما از چه نوع است؟ ممکن است هزینه پیکاپ ویزا برای شما به نسبت اینکه ویزایتان تحصیلی و کاری و یا توریستی است تفاوت داشته باشد.
مسئله سوم این است که شما با کدام موسسه و مجموعه وارد قرارداد شده باشید. تعرفه‌های هر موسسه ممکن است با دیگری تفاوت داشته باشد. درنهایت ممکن است گاهی هزینه پیکاپ ویزا برای یک کشور به نسبت شهرهای کشور واسط نیز تفاوت داشته باشد. برای مثال در پیکاپ ویزا، قیمت در شهر استانبول همیشه گران‌تر از آنکارا است.
اگر قصد دارید به هر دلیلی به یکی از کشورهایی که سفارت خانه آن‌ها در کشور ایران بسته است سفر کنید و همچنین دوست ندارید که وقت و هزینه زیادی را در سفرهای پی‌درپی به کشورهای واسط هدر دهید، شما حتما به خدمات پیکاپ پاسپورت احتیاج دارید. اما باید به خاطر داشته باشید که انتخاب یک مجموعه درست حرف اول را می‌زند؛ چراکه هم اکنون انجام خدمات پیکاپ ویزا پاسپورت دارای محدودیت‌های خاصی است و مجموعه‌های مهاجرتی و آژانس‌های مسافرتی برای این کار نیاز به مجوز از سمت پلیس مهاجرت دارند. به این ترتیب، هر موسسه‌ای قادر به انجام این فعالیت‌ها نیست؛ چون حمل تعداد زیادی پاسپورت هم بار قانونی دارد و هم صاحبان آن‌ها را با مشکلات متعددی روبه‌رو می‌کند.
خوشبختانه آژانس مسافرتی سفرسازان با داشتن این مجوز می‌تواند خدمات پیکاپ ویزا را به شما مسافران عزیز ارائه کند و شما در کمال آسودگی خیال می‌توانید تنها با یک وکالت ساده، ویزای خود را در کوتاه‌ترین زمان در پاسپورت خود تحویل بگیرید. آژانس مسافرتی سفرسازان با سال‌ها تجربه ارائه خدمات مهاجرتی، مسافرتی و همچنین دریافت ویزا و وقت سفارت حالا می‌تواند با همکاری همکاران حرفه‌ای خود ویزای آمریکا، انگلیس و کانادای شما در کشورهای همسایه نظیر ارمنستان، ترکیه، امارات و غیره تهیه کند و تسلیم شما گرداند. برای اطلاعات بیشتر شما می‌توانید با کارشناسان ما در سفرسازان تماس بگیرید و مشاوره دریافت کنید.